Introductie
Een veelgestelde vraag bij ondernemers in België is: "Wat kost een boekhouder voor mijn vennootschap?" De kosten van een boekhouder kunnen variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type vennootschap, de omvang van de bedrijfsactiviteiten en de specifieke diensten die nodig zijn. In deze gids geven we een uitgebreid overzicht van de kosten die gepaard gaan met het inhuren van een boekhouder voor vennootschappen in België in 2024. We behandelen de verschillende tariefstructuren, wat er inbegrepen is in de kosten, en geven een overzicht van de gemiddelde prijzen die je kunt verwachten.
Stap 1: Kostprijs op basis van uurtarief of abonnementsformule?
Bij het kiezen van een boekhouder sta je vaak voor de keuze tussen een uurtarief of een abonnementsformule.
- Uurtarief: Het voordeel van een uurtarief is dat je alleen betaalt voor de daadwerkelijke uren die de boekhouder besteedt aan je administratie. Echter, dit kan onvoorspelbaar zijn en leiden tot onverwachte kosten. Als klant heb je vaak geen zicht welke uren zullen worden gepresteerd.
- Abonnementsformule: Steeds meer boekhouders bieden hun diensten aan op basis van een vast maandelijks of jaarlijks bedrag. Dit zorgt voor transparantie en voorspelbaarheid in de kosten.
Het is belangrijk om na te denken over welke optie het beste past bij jouw situatie en behoeften.
💡Astro tip: Ga voor een boekhouder met een abonnementsformule. Zo kan je perfect inschatten wat je boekhoudkost zal zijn.
Stap 2: Wat is inbegrepen in de kostprijs van je boekhouding?
Bij het vergelijken van de prijzen van boekhoudkantoren is het essentieel om goed te kijken naar wat er inbegrepen is in de kosten.
Welke diensten zijn inbegrepen?
Net zoals bij de aankoop van een fiets, kunnen de prijzen voor boekhoudkundige diensten sterk variëren afhankelijk van wat er precies wordt aangeboden. Let op de volgende punten:
- Volledige boekhouding: Zorg ervoor dat de volledige boekhouding van je vennootschap wordt verzorgd, inclusief het verwerken van facturen en financiële verrichtingen.
- Fiscaal advies: Goede boekhouders bieden ook fiscaal advies aan waarmee je op lange termijn kunt besparen.
- Ervaring en persoonlijke aandacht: Kies voor een boekhouder die ervaring heeft in jouw sector en persoonlijk met je dossier bezig is.
- Snelle reacties: Hoe snel krijg je antwoord op je vragen? Snelle communicatie is een belangrijke factor.
Specifieke diensten voor vennootschappen
Voor een vennootschap moet je zeker zien dat de volgende zaken zijn inbegrepen:
- Btw-aangifte
- Personenbelastingaangifte
- Vennootschapsbelastingaangifte
- Jaarrekening
- UBO-register
Hoeveel documenten zijn inbegrepen?
De kosten voor boekhoudkundige diensten zijn ook afhankelijk van het aantal documenten dat verwerkt moet worden. Een vennootschap met meer documenten zal uiteraard hogere kosten hebben vanwege de toegenomen complexiteit en hoeveelheid werk.
Gemiddeld aantal op jaarbasis ligt meestal tussen 100 - 200 in volgende sectoren:
💡Astro tip: Kies voor een boekhouder met focus op jouw sector of type onderneming. Zo ben je zeker van een goede prijs/kwaliteit verhouding.
Stap 3: Wat voor type vennootschap heb je?
Ook type vennootschap speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de boekhoudkosten. In België zijn er drie veelvoorkomende types vennootschappen, elk met hun eigen boekhoudkundige vereisten:
- BV (Besloten Vennootschap): Dit is een populaire vorm voor kleine tot middelgrote ondernemingen. De boekhouding van een BV is complexer dan die van een eenmanszaak en vereist meer gedetailleerde rapportages en naleving van specifieke wettelijke verplichtingen.
- VOF (Vennootschap Onder Firma): Deze vennootschapsvorm is eenvoudiger en goedkoper op te richten dan een BV, maar de boekhoudkundige verplichtingen zijn vergelijkbaar. VOF's worden vaak gebruikt door kleine ondernemingen waarbij de vennoten gezamenlijk verantwoordelijk zijn.
- CommV (Commanditaire Vennootschap): Deze structuur is geschikt voor ondernemingen met zowel actieve als stille vennoten. Net als bij de VOF zijn de boekhoudkosten voor een CommV vergelijkbaar met die van een BV, hoewel de oprichting iets eenvoudiger is.
Hoewel er verschillen zijn in de oprichtingskosten en administratieve lasten tussen een BV enerzijds en een VOF en CommV anderzijds, zijn de boekhoudkosten voor deze vennootschapsvormen over het algemeen vergelijkbaar. Dit betekent dat, ongeacht of je een BV, VOF of CommV hebt, je ongeveer dezelfde boekhoudkundige kosten kunt verwachten.
De boekhoudkost van een BV, VOF en CommV is bijna hetzelfde.
Stap 4: Wat is de kostprijs van boekhouders per uur, per maand, per kwartaal of per jaar?
Nu we de verschillende factoren hebben besproken die van invloed zijn op de kosten van een boekhouder, geven we een overzicht van de gemiddelde prijzen die je kunt verwachten.
Wat kost een boekhouder voor een vennootschap per uur?
De meeste boekhouders rekenen tussen de €80 en €170 per uur. Dit zijn vaak bijkomende kosten naast een basispakket. De kostprijs per uur hangt ook af van het:
- Type advies
- Ervaring van de accountant of boekhouder
Het uurtarief van een boekhouder verschilt afhankelijk van het type advies
- Boekhoudkundig advies: € 70 – € 130 per uur (excl. btw)
- Juridisch en fiscaal advies: € 100 – € 170 per uur (excl. btw)
Het uurtarief van een boekhouder verschilt afhankelijk van de ervaring
Het uurtarief van een junior boekhouder ligt een stuk lager dan dat van een senior accountant met 20 jaar op de teller. Idealiter ga je op zoek naar een kantoor met een gezonde mix tussen jeugdigheid en ervaring. Eenvoudigere taken worden gedaan door meer junior profielen aan een lagere kostprijs. Moeilijkere vragen door een senior accountant. Die mix garandeert voor jou dan een goede prijs/kwaliteit.
🚨 Opgelet: Kies je een boekhouder met een uurtarief, weet je nooit zeker wat je boekhouding zal kosten. Wat voor jou een simpele vraag lijkt, kan al snel honderden euros kosten.
Wat kost een boekhouder voor een vennootschap per maand?
Voor vennootschappen variëren de maandelijkse kosten doorgaans tussen de €250 en €400.
De omvang van het boekhoudkantoor heeft ook invloed op de prijs. Over het algemeen geldt: hoe groter het kantoor, hoe hoger de prijs. Dit komt door hogere overheadkosten en meer gespecialiseerde diensten die grotere kantoren vaak aanbieden. Voor vennootschappen betaal je bij grotere boekhoudkantoren al snel €450 - €500 per maand. Zij focussen zich vooral op grote en complexe bedrijven met werknemers.
🚨 Opgelet: De gemiddeldes hierboven gaan uit van volgende aannames:
- Je bent een vennootschap zonder personeel (bedrijfsleiders tellen niet als personeel)
- Je hebt een gemiddeld aantal documenten (tussen 100 en 200 op jaarbasis)
Voor complexere en grotere vennootschappen met personeel en/of een hoog aantal documenten ligt de prijs een stuk hoger.
💡De gemiddelde maandelijkse kostprijs voor de boekhouding van een vennootschap ligt tussen €250 en €400
Wat kost een boekhouder voor een vennootschap per kwartaal?
Sommige boekhouders bieden kwartaalpakketten aan. De kostprijs per kwartaal voor een vennootschap zonder personeel zal dan variëren tussen de €750 en €1200 per kwartaal. Ook hier betaal je meer bij grotere boekhoudkantoren en loopt de prijs op tot 1500 per kwartaal.
🚨 Opgelet: Ook deze gemiddeldes gelden voor vennootschappen zonder personeel met een gemiddeld aantal documenten. Voor complexere en grotere vennootschappen met personeel en/of een hoog aantal documenten ligt de prijs een stuk hoger.
💡De gemiddelde kostprijs per kwartaal voor de boekhouding van een vennootschap ligt tussen €750 en €1200
Wat kost een boekhouder voor een vennootschap per jaar?
De kosten voor een boekhouder voor een vennootschap liggen tussen de €3000 en €4800 per jaar, afhankelijk van de omvang van de bedrijfsactiviteiten en de specifieke diensten die nodig zijn.
🚨 Opgelet: Net zoals bij de gemiddelde maandprijs en de gemiddelde jaarprijs, gaat dit over vennootschappen zonder personeel die een gemiddeld aantal documenten hebben. Voor bedrijven die complexer en groter zijn, personeel in dienst hebben en/of een groot aantal documenten beheren, is de prijs aanzienlijk hoger.
💡De gemiddelde kostprijs per jaar voor de boekhouding van een vennootschap ligt tussen €3000 en €4800
Conclusie
Het kiezen van een boekhouder is cruciaal voor elke vennootschap in België. Kosten variëren op basis van het type vennootschap, bedrijfsomvang en de diensten van de boekhouder. Een abonnementsformule biedt vaak meer voorspelbaarheid dan een uurtarief. Voor BV, VOF en CommV zijn de boekhoudkosten vergelijkbaar, ondanks kleine verschillen in oprichtingskosten. Gemiddeld liggen de kosten voor een vennootschap tussen €250 en €400 per maand.