Vanaf 1 januari 2025 gelden nieuwe, striktere regels voor het terugvragen van btw-tegoeden. De aanpassingen moeten de btw-teruggave sneller en efficiënter maken, maar de voorwaarden worden strenger. In dit artikel bespreken we wat er verandert en hoe je ervoor zorgt dat je btw-teruggave vlekkeloos verloopt.

Wat verandert er?

De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Tijdige aangifte is verplicht: Alleen correct en tijdig ingediende aangiftes komen in aanmerking voor terugbetaling.

• Beperkt tot aangiftebedrag: Je kunt alleen btw-tegoeden terugvragen die in dezelfde aangifte zijn opgegeven.

• Snellere verwerking: Terugbetalingen worden binnen één tot twee maanden verwerkt, afhankelijk van je aangifteregime.

Hoe werkt de nieuwe procedure?

• Voor kwartaalaangevers: Terugbetalingen gebeuren uiterlijk tegen het einde van de derde maand na de aangiftetermijn.

• Voor maandaangevers: Je ontvangt je terugbetaling binnen de tweede maand na indiening.

💡 Astro tip: Controleer vóór de deadline of al je gegevens correct zijn. Zelfs kleine fouten kunnen leiden tot vertragingen of afwijzingen.

Wanneer wordt een aanvraag geweigerd?

Je aanvraag wordt afgewezen als:

• Je aangiftes van de laatste zes maanden niet op tijd zijn ingediend.

• Het tegoed minder dan €50 bedraagt.

• Je geen geldig bankrekeningnummer hebt doorgegeven.

Hoe vraag je terugbetaling aan via de btw-provisierekening?

Vanaf mei 2025 verlopen alle terugbetalingen die niet via de aangifte werden aangevraagd, via de btw-provisierekening. Dit biedt meer flexibiliteit, maar vraagt ook extra planning:

• Open MyMinfin en controleer je saldo.

• Vraag het gewenste bedrag terug via de online tool.

• Wacht op goedkeuring, waarna je binnen een maand wordt uitbetaald.

Conclusie

De nieuwe btw-terugbetalingsregels brengen voordelen zoals snellere verwerking, maar ook strengere voorwaarden. Zorg dat je administratie altijd up-to-date is en gebruik je btw-provisierekening slim. Heb je vragen? Neem contact op met Astro, wij begeleiden je graag bij het nieuwe proces! 😊

‍