Wil je als vennootschap investeren in opleidingen om je kennis te versterken en je onderneming te laten groeien? Dan is de KMO-portefeuille misschien iets voor jou. Dit is een subsidie van de Vlaamse overheid waarmee kleine en middelgrote ondernemingen een deel van hun opleidingskosten kunnen laten terugbetalen. Maar hoe werkt dit precies? Welke opleidingen komen in aanmerking? En hoe kan je als vennootschap de subsidie aanvragen? We leggen het stap voor stap uit.
​

Wat is de KMO-portefeuille en wie kan er gebruik van maken?

De KMO-portefeuille is een financieel steuninstrument van de Vlaamse overheid dat bedoeld is voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) en zelfstandigen. Hiermee kan je een deel van de kosten voor opleidingen en advies laten subsidiëren, zolang die bijdragen aan de groei en professionalisering van je onderneming.
​

Om in aanmerking te komen, moet je onderneming:

• Een KMO of zelfstandige zijn met een vestiging in Vlaanderen

• Een erkende dienstverlener inschakelen voor de opleiding

• Een opleiding volgen die bijdraagt aan de verbetering van je bedrijfsvoering

De steun die je krijgt, hangt af van de grootte van je onderneming:

• Kleine ondernemingen krijgen 30% subsidie (tot een maximum van € 7.500 per jaar)

• Middelgrote ondernemingen krijgen 20% subsidie (eveneens tot € 7.500 per jaar)

Dit betekent dat je als kleine onderneming een groter deel van je opleidingskosten kan laten terugbetalen dan als middelgrote onderneming.
​

Welke opleidingen komen in aanmerking?

Niet elke opleiding wordt gesubsidieerd. De overheid steunt enkel opleidingen die rechtstreeks bijdragen aan de professionalisering van je onderneming. Denk hierbij aan:

• Boekhouding en fiscaliteit: bijvoorbeeld een opleiding over belastingoptimalisatie of financieel beheer

• Management en strategie: cursussen over bedrijfsvoering, personeelsbeleid of groei

• IT en digitale transformatie: opleidingen rond cybersecurity, data-analyse of softwaregebruik

• Marketing en verkoop: bijvoorbeeld een cursus digitale marketing of klantgericht verkopen

Opleidingen met een hobbykarakter (zoals kooklessen of schildercursussen) worden niet aanvaard. Taalopleidingen kunnen enkel als ze relevant zijn voor je zakelijke activiteiten.

Daarnaast moet je de opleiding volgen bij een erkende dienstverlener. Niet elke opleidingsinstelling komt in aanmerking, dus het is slim om dit vooraf te controleren via de website van VLAIO.

💡 Astro tip: Twijfel je of een opleiding in aanmerking komt? Zoek de dienstverlener op in de officiële lijst van erkende opleidingsverstrekkers voordat je je inschrijft.

Hoe vraag je de subsidie aan?

De subsidieaanvraag gebeurt volledig online via het platform van de KMO-portefeuille. Het proces verloopt in verschillende stappen:

1. Registreer je onderneming op het online platform van de KMO-portefeuille.
2. ‍Schrijf je in bij een erkende opleidingsverstrekker en ontvang de factuur.‍
3. Dien je aanvraag in binnen 14 dagen na de start van de opleiding.‍
4. Betaal je eigen aandeel: 70% of 80% van de kostprijs, afhankelijk van de grootte van je onderneming.‍
5. De overheid stort de subsidie rechtstreeks aan de opleidingsverstrekker.

‍

Het is belangrijk om je aanvraag tijdig in te dienen. Als je de termijn van 14 dagen overschrijdt, kan je geen beroep meer doen op de subsidie, zelfs als de opleiding op zich wel in aanmerking komt.

Hoe ziet dit eruit in de praktijk?

Stel, je bent bestuurder van een BV en je volgt een cursus digitale marketing bij een erkende dienstverlener. De factuur bedraagt € 2.000 + 21% btw (€ 420), dus in totaal € 2.420.

• Je ontvangt subsidie op het bedrag exclusief btw (€ 2.000).

• Als kleine onderneming krijg je 30% terug (€ 600), dus betaal je zelf € 1.400.

• De btw (€ 420) moet je volledig zelf betalen, maar kan je aftrekken via je btw-aangifte.

Dit betekent dat je op korte termijn de btw zelf moet voorschieten, maar dat je dit later recupereert.
​

Waar moet je op letten?

Er zijn enkele aandachtspunten bij het aanvragen van de KMO-portefeuille. Ten eerste moet de opleiding bijdragen aan de groei van je onderneming. Persoonlijke ontwikkelingscursussen of hobbygerichte opleidingen komen niet in aanmerking. Als je twijfelt of een bepaalde opleiding in aanmerking komt, is het altijd slim om vooraf contact op te nemen met de opleidingsverstrekker of met VLAIO zelf.
​

Daarnaast is de aanvraagtermijn van 14 dagen na de start van de opleiding strikt. Als je te laat bent, verlies je het recht op subsidie. Zorg er dus voor dat je je administratie tijdig in orde brengt.
​

Wil je zeker weten dat je de KMO-portefeuille correct toepast binnen je vennootschap? Of heb je vragen over hoe je deze subsidie in je boekhouding verwerkt? De accountants van Astro Tax helpen je graag verder met professioneel advies op maat.

‍