Als bedrijfsleider van een vennootschap kun je een kilometervergoeding krijgen voor de kilometers die je aflegt met je eigen auto voor zakelijke doeleinden. Het is belangrijk om te begrijpen hoe deze vergoedingen werken om binnen de wettelijke grenzen te blijven en problemen met de fiscus te voorkomen. Hieronder leggen we alles uit wat je moet weten over de kilometervergoeding.

Wanneer heb je recht op een kilometervergoeding als bedrijfsleider?

Wanneer je je eigen auto gebruikt voor werkgerelateerde verplaatsingen, kan je vennootschap je een kilometervergoeding betalen. Deze vergoeding is bedoeld om de kosten die je maakt voor zakelijke ritten te dekken.

1. Woon-werkverkeer: Voor ritten tussen je huis en je vaste werkplek mag je een forfaitaire vergoeding van € 0,15 per kilometer rekenen.
2. Andere zakelijke verplaatsingen: Voor andere werkgerelateerde ritten geldt een maximale forfaitaire kilometervergoeding. Deze vergoeding kan jaarlijks of per kwartaal aangepast worden op basis van indexering. Vanaf 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024 bedraagt de maximale forfaitaire kilometervergoeding € 0,4265 per kilometer.

Als je een hogere kilometervergoeding wilt ontvangen dan het forfaitaire bedrag, moet je kunnen aantonen dat je werkelijke kosten hoger zijn. Bewaar hiervoor alle relevante documenten zoals tankbonnen en onderhoudsfacturen.

💡 Astro tip: Kies voor de vastgestelde forfaits, zo ben je zeker dat de fiscus de bedragen zal aanvaarden.

Wordt je belast op je kilometervergoeding als bedrijfsleider?

Je betaalt geen belastingen en geen sociale bijdragen. op de kilometervergoeding als bedrijfsleider. Kilometervergoedingen die binnen de forfaitaire maxima vallen, worden gezien als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten. Dit betekent dat je geen sociale bijdragen of belastingen hoeft te betalen.

🚨Opgelet: Vergeet niet om de kilometervergoedingen op te nemen op de fiche 281.20 voor bedrijfsleiders onder 'forfaitaire vergoedingen vastgesteld overeenkomstige ernstige en met elkaar overeenstemmende normen'. Dit zorgt ervoor dat alles correct wordt geregistreerd en je geen problemen krijgt bij een controle.

Makkelijk je kilometervergoeding registreren via het Astro platform

Met het Astro platform kun je gemakkelijk je onkostennota's aanmaken en bijhouden. De bedragen worden automatisch berekend en bijgewerkt met de nieuwste indexeringen, zodat je altijd goed voorbereid bent, zelfs bij een belastingcontrole.

Conclusie

Het is cruciaal om de regels rondom de kilometervergoeding goed te kennen en toe te passen als bedrijfsleider in een vennootschap. Met de handige functies van het Astro platform, zoals automatische berekeningen en updates, kun je efficiënt en zonder zorgen je zakelijke ritten aangeven.

‍