Als freelancer is het indexeren van je prijzen essentieel om je financiële gezondheid te waarborgen. Het helpt je stijgende kosten, inflatie en economische veranderingen bij te houden, terwijl je professioneel en transparant blijft naar je klanten. Maar hoe doe je dat, en welke wettelijke regels moet je volgen? In dit artikel leggen we alles stap voor stap uit.

Waarom prijzen indexeren belangrijk is

Je winstmarge staat onder druk als je tarieven niet meebewegen met stijgende kosten zoals loon, materiaal of softwarelicenties. Prijsindexering zorgt ervoor dat je deze kosten op een eerlijke en transparante manier doorrekent aan je klanten. Het voorkomt dat je verlies lijdt doordat je kosten stijgen, maar je inkomsten niet.

💡 Astro tip: Werk altijd met een erkende en objectieve index, zoals de Agoria Digital Index, die de loonkosten in de digitale sector weerspiegelt. Zo blijf je geloofwaardig en professioneel.

Hoe je prijzen indexeren: een praktisch stappenplan

Stap 1: Kies een betrouwbare index

Een index helpt je om je prijzen objectief aan te passen aan economische veranderingen. Voor Belgische freelancers in de digitale sector raden we de Agoria Digital Index aan. Deze houdt specifiek rekening met stijgende loonkosten, een belangrijke parameter in jouw sector.

Opgelet🚨:Je mag je prijzen niet koppelen aan algemene indexen zoals de consumptieprijzenindex of de gezondheidsindex. Kies altijd een sectorgerichte parameter.

Stap 2: Bepaal de periodiciteit

De frequentie waarmee je je prijzen aanpast, hangt af van de aard van je contracten.

• Jaarlijks: Ideaal voor langlopende contracten.
• Halfjaarlijks of per kwartaal: Handig in tijden van hoge inflatie.
• Per project: Voor kortlopende opdrachten kun je prijsherziening toepassen op het moment van nieuwe offertes.

💡 Astro tip: Jaarlijkse indexatie is het meest gebruikelijk bij freelancers.

Stap 3: Stel een prijsherzieningsclausule op

Een prijsherzieningsclausule zorgt ervoor dat prijsaanpassingen transparant en professioneel verlopen. In deze clausule leg je vast:

• Welke index je gebruikt.
• Hoe vaak je prijzen worden aangepast.

Voorbeeldclausule

"De prijs van deze overeenkomst wordt jaarlijks aangepast op 1 januari op basis van de Agoria Digital Index. Deze aanpassing geldt voor 80% van de overeengekomen prijs, met een vast deel van minimaal 20%.

Formule: Nieuwe prijs = Basisprijs × (0,2 + 0,8 × (huidige index/ vorige index)

Uitleg van de formule:

• Basisprijs: Het bedrag dat je oorspronkelijk bent overeengekomen.
• Huidige index: Agoria digital index januari jaar X
• Vorige index: Agoria digital index januari jaar X-1.
• 0,2: Het vaste deel (20%) van de prijs dat niet verandert.
• 0,8: Het deel (80%) dat wel wordt aangepast aan de index.”

Stap 4: Communiceer duidelijk met je klanten

Prijsaanpassingen kunnen gevoelig liggen. Heldere communicatie is cruciaal om begrip te creëren en discussies te vermijden.

Tips voor communicatie

• Wees persoonlijk: Benoem specifieke redenen, zoals stijgende loonkosten.
• Gebruik voorbeelden: Laat zien hoe de index werkt en welke impact het heeft.
• Geef op tijd bericht: Informeer je klanten minstens 15 dagen op voorhand.

Wettelijke richtlijnen voor prijsherziening in België

Bij prijsherzieningen moet je rekening houden met wettelijke beperkingen. Deze zijn vastgelegd in artikel 57 van de Wet van 30 maart 1976. Hieronder de belangrijkste regels:

• Geen koppeling aan algemene indexen: Je mag prijzen niet koppelen aan algemene indexen zoals de consumptieprijzenindex of gezondheidsindex.
• Maximaal 80% herzienbaar: Slechts 80% van de prijs mag worden aangepast; minimaal 20% moet vast blijven.
• Specifieke parameters: Refertes moeten reële kosten weerspiegelen en mogen alleen worden toegepast op het deel van de kosten dat ze vertegenwoordigen.

💡 De Agoria Digital Index voldoet aan deze voorwaarden, omdat het een specifieke arbeidskostenparameter is die reële kosten in de digitale sector weerspiegelt.

Praktisch voorbeeld: prijsindexering toepassen

Een fictief voorbeeld maakt het duidelijk:

• Je dagtarief is €550
• Index X: 140,674
• Index X -1: 138,63

De herziening geldt voor 80% van je tarief, terwijl 20% vast blijft.

​Berekening nieuwe prijs

• Formule: Nieuwe prijs = Basisprijs × (0,2 + 0,8 × (140,674 / 138,63))
• Ingevuld: €550 × (0,2 + 0,8 × 1,0118)
• Nieuwe prijs = €555,19

Je nieuwe dagtarief wordt €555,19, een stijging van €5,19.

Impact op je maandfactuur (20 facturatiedagen)

• Na indexering: €555,19 × 20 = €11.104
• Voor indexering: €550 × 20 = €11.000

💡Astro tip: Door de indexering verdien je €104 meer per maand, wat je helpt om stijgende kosten op te vangen. 💡

Conclusie

Prijsindexering is een cruciale stap voor freelancers om financieel gezond te blijven en stijgende kosten op te vangen. Door een erkende index zoals de Agoria Digital Index te gebruiken en je te houden aan de wettelijke regels, blijf je professioneel én compliant. Duidelijke communicatie met klanten zorgt ervoor dat ze jouw aanpassingen begrijpen en waarderen.

‍