Als je een succesvolle ondernemer wil worden, is een goede boekhouder vinden cruciaal. Een goede boekhouder werkt met transparante prijszetting, heeft een digitale werking met een online platform én geeft je advies zonder dat je daar zelf moet achter vragen.In deze blog gaan we dieper in op elk van die 3 kenmerken.

Een goede boekhouder werkt met transparantie prijzen

Ga op zoek naar een boekhouder die werkt met transparante en vaste prijzen per maand of per jaar. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en komt je niet voor verrassingen te staan. Er is niets zo vervelend als aan een einde van de maand ineens een hoge factuur krijgen die je niet zag aankomen.

Tien jaar geleden factureerde bijna elke boekhouder per uur. In ruil voor een uur werk vroegen ze prijzen van € 50 voor een boekhouder met weinig ervaring tot wel € 200 voor een boekhouder met veel ervaring.

Vandaag de dag stappen de meeste moderne boekhouders over naar vaste prijsformules om 2 redenen:

• Dit is duidelijker en transparanter voor de klanten. Zij weten wat te verwachten en krijgen geen onverwachte facturen.
• Door interne data van de afgelopen jaren te gebruiken, kunnen moderne boekhouders perfect inschatten wat een dossier ongeveer gaat kosten.

Factureert jouw boekhouder nog per uur? Dan heb je waarschijnlijk te maken met een boekhouder van “de oude stempel” of een boekhouder die nog geen grondige analyse van de klantendata deed om je een vaste prijs aan te bieden.

Een moderne boekhouder werkt met vaste prijzen per maand of per jaar

Een goede boekhouder werkt digitaal met een online platform

Een goede boekhouder in 2022 is een boekhouder die digitaal werkt met een online platform. Dat online platform maakt het jou gemakkelijker om bijvoorbeeld je documenten aan te leveren, je cijfers te bekijken of advies te krijgen. Ook de boekhouder wint tijd omdat deze alle informatie op een gestructureerde manier aangeleverd krijgt. Een win-win voor jou en je boekhouder dus.

1ste aandachtspunt: sommige boekhouders rekenen de kosten van het online platform dat ze gebruiken volledig door aan hun klant, jij dus. Ga op zoek naar een boekhouder die een correcte prijs vraagt voor de boekhouddiensten als geheel en die de kosten niet zomaar doorrekent.

2de aandachtspunt: niet elk online platform is van dezelfde kwaliteit of even gebruiksvriendelijk. Vraag daarom zeker aan je boekhouder om een demo van het platform te zien zodat je weet waar jij mee zal moeten werken.

Een digitale boekhouder met een goed online platform is een win-win voor jou en je boekhouder.

Een goede boekhouder geeft je advies zonder dat je hierom moet vragen

Tot slot, een goede boekhouder geeft je persoonlijk advies zonder dat je daarom moet vragen. Op die manier kan jij op je twee oren slapen, wetende dat je situatie fiscaal optimaal is. Dit is het kenmerk waarop een goede boekhouder zich echt onderscheidt.

Zo horen we vaak mensen die klagen bij hun boekhouder omdat:

• Ze steeds zelf om advies moeten vragen en de boekhouder niet spontaan dit advies gaf;
• Het advies geschreven is in vakjargon of in een onduidelijke Excel berekening;
• Ze lang moeten wachten vooraleer ze iets horen van hun boekhouder.
  

Dat is niet onbegrijpelijk omdat boekhouders het vaak erg druk hebben met de vele administratieve taken die ze elke dag moeten doen. Toch verdien je als klant beter en mag je best wel streng zijn voor je boekhouder. Een echt goede, moderne boekhouder heeft de interne organisatie zo geperfectioneerd dat de administratie zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. En door die automatisering komt er tijd vrij om jou te adviseren.

Ga op zoek naar een boekhouder die je spontaan en in mensentaal advies geeft.