Cadeaubonnen zijn populaire relatiegeschenken. Ze tonen appreciatie naar klanten en zakenrelaties en bieden tegelijk een fiscaal voordeel voor jouw bedrijf. Denk je eraan cadeaubonnen te schenken? Zorg er dan voor dat je enkele fiscale regels in het achterhoofd houdt. In dit artikel leggen we het helder voor je uit. 🎁

Waarom cadeaubonnen een goed relatiegeschenk zijn

Cadeaubonnen zijn een flexibele en veelzijdige keuze. Of het nu om een boekenbon, bioscoopticket of een cadeaubon voor een online winkel zoals Coolblue, je relatie kiest zelf wat hij of zij ermee doet. Bovendien is het perfect om het hele jaar door te schenken, niet alleen tijdens de feestdagen.

Hoeveel cadeaubonnen mag je schenken?

Je mag meerdere cadeaubonnen kopen, maar er geldt een belangrijke regel:

Per klant mag je slechts voor één cadeaubon per kalenderjaar de btw aftrekken.

Stel dat je 10 cadeaubonnen koopt voor 10 verschillende klanten? Geen probleem! Maar geef je 2 cadeaubonnen aan dezelfde klant, dan kun je slechts voor één van die bonnen de btw terugvragen.

Cadeaubonnen zijn een vorm van relatiegeschenken en volgen dus de fiscale spelregels van relatiegeschenken.

💡 Astro tip: Noteer de naam van de ontvanger van het geschenk onmiddellijk op het aankoopdocument bij het inboeken. Zo ben je bij een fiscale controle meteen voorbereid.

Een slim voorbeeld: cadeaubonnen inzetten als freelancer

Liesbeth, een succesvolle freelancer, wil haar 10 belangrijkste klanten bedanken voor de fijne samenwerking. Ze kiest voor cadeaubonnen van €50 per stuk (excl. btw) – een attent en veelzijdig gebaar. Hoe pakt ze dit aan?

1. Kosten: Liesbeth koopt 10 cadeaubonnen van €50, wat neerkomt op een totaalbedrag van €500 (excl. btw).
2. Btw-voordeel: Omdat elke cadeaubon minder dan €50 kost, kan ze de volledige btw aftrekken.
3. Fiscaal voordeel: De kosten van relatiegeschenken zijn 50% fiscaal aftrekbaar, wat haar belastbaar inkomen verlaagt.

Relatiegeschenken: niet alleen tijdens de feestdagen

Hoewel cadeaubonnen vaak tijdens de kerstperiode worden geschonken, zijn ze het hele jaar door een goede manier om je waardering te tonen. Denk bijvoorbeeld aan een bedankje na een geslaagd project of een samenwerking van vele jaren.

Conclusie

Cadeaubonnen zijn een praktisch en fiscaal voordelig relatiegeschenk. Zolang je je aan de btw- en fiscale voorwaarden houdt, kun je hier optimaal van gebruik maken. Opgelet: als je ook de btw wil aftrekken: één cadeaubon per klant per kalenderjaar met een maximale waarde van 50 euro (excl. btw).

‍