Als zelfstandige ondernemer is een goede boekhouding van cruciaal belang. In deze blog gaan we dieper in op de verschillende vormen van boekhouding.

Algemene informatie over boekhouding

Je boekhouding helpt je om inzicht te krijgen in de financiële situatie van je bedrijf en om weloverwogen beslissingen te nemen. Daarnaast is een correcte boekhouding een wettelijke verplichting, wat betekent dat je alle nodige documentatie (facturen, bankafschriften, afschrijvingstabellen, enz.) moet bijhouden.

Hoewel je niet verplicht bent om een boekhouder in te schakelen, is het in veel gevallen sterk aanbevolen, vooral naarmate je bedrijf groeit. Zelfs als je een externe boekhouder inschakelt, is het verstandig om zelf regelmatig je boekhouding in de gaten te houden, zodat je altijd op de hoogte bent van je financiële situatie.

Er zijn twee soorten boekhouding die je kunt voeren, afhankelijk van de aard en omvang van je bedrijf:

• een vereenvoudigde boekhouding
• een dubbele boekhouding

Vereenvoudigde boekhouding

Een vereenvoudigde boekhouding bestaat uit het bijhouden van:

• een financieel dagboek (kas- en bankboek)
• een aankoopboek
• een verkoopboek
• een inventarisboek.

Kleine ondernemingen(met een jaaromzet van minder dan 500.000 euro, exclusief btw) mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren.

Hier zijn twee uitzonderingen op:

• Deze regeling is enkel van toepassing voor eenmanszaken, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen. Heb je bijvoorbeeld een besloten vennootschap, dan ben je verplicht om een dubbele boekhouding te voeren.
• In bepaalde sectoren, zoals verzekeringen, kredietverrichtingen, beleggingen en beursverrichtingen, ben je verplicht om een dubbele boekhouding te voeren

Een vereenvoudigde boekhouding bestaat uit het bijhouden van een financieel dagboek (kas- en bankboek), een aankoopboek, een verkoopboek en een inventarisboek.

Dubbele boekhouding

Bij een dubbele boekhouding registreer je alle inkomende en uitgaande documenten, net als bij de vereenvoudigde boekhouding. Echter, elke transactie wordt zowel aan de creditkant als aan de debetkant geboekt, wat betekent dat debet en credit altijd gelijk moeten zijn. Het voordeel van een dubbele boekhouding is dat het een gedetailleerd beeld geeft van je bedrijfsvoering, waardoor je het als een echt beleidsinstrument kunt gebruiken.

Gratis advies van een erkend boekhouder

Beginnende ondernemers die voor het eerst zelfstandig zijn, kunnen gedurende hun eerste jaar als zelfstandige gratis eerstelijnsadvies krijgen van een erkende boekhouder(-fiscalist). Dit pro-deoboekhoudsysteem is bedoeld om startende ondernemers aan te moedigen om gemakkelijker een beroep te doen op boekhouders en accountants, wat de overlevingskansen van de startende onderneming verhoogt.

Voor een eerste, verkennend gesprek met een erkende boekhouder(-fiscalist) hoef je geen ereloon te betalen. Let wel, het moet om informeel advies gaan, niet om het daadwerkelijk voeren van de boekhouding of het verwerken van fiscale aangiftes. Zowel eenmanszaken als vennootschappen komen hiervoor in aanmerking.

Samengevat

Als zelfstandige ondernemer is het belangrijk om een goede boekhouding te voeren om inzicht te krijgen in je financiële situatie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van de omvang en aard van je bedrijf, kun je kiezen voor een vereenvoudigde of dubbele boekhouding. Een boekhouder kan je helpen bij het opzetten en onderhouden van je boekhouding, maar het is ook verstandig om zelf betrokken te blijven bij het proces. Tot slot, kunnen startende ondernemers profiteren van gratis advies van een erkende boekhouder(-fiscalist) in hun eerste jaar als zelfstandige.